Ce poste est fait pour vous :
- Si vous avez une ou plusieurs expériences de terrain dans le domaine humanitaire ou du développement et que vous souhaitez vous spécialiser davantage dans l'utilisation des nouvelles technologies
- ou « inversement » une expérience en gestion de données et que souhaitez mettre vos compétences aux services de projets de solidarité internationale
- Si vous avez des connaissances et compétences en protection des données ou à défaut une très forte appétence pour ce sujet
- Si vous aimez comprendre les besoins et les contraintes des projets de solidarité internationale et accompagner ces dernières sur leur gestion de données
- Si vous aspirez à travailler dans un poste qui requiert une forte curiosité intellectuelle, une capacité d'auto-apprentissage, ainsi qu'une grande rigueur
- Si vous aimez faire partie d'une équipe technique multidisciplinaire
I. Organisation
Créée en 2006, CartONG est une association loi 1901 de type « H2H » (Humanitarians to Humanitarians, c’est-à-dire une ONG travaillant en soutien d’autres ONG) spécialisée dans la cartographie au service des organisations humanitaires et de développement. Notre cœur de métier est l’information géographique mais nous l’avons étendu au fil des années à d’autres outils (collecte de données sur mobiles, gestion de l’information, imagerie satellite, drones, etc.).
Nos activités consistent à soutenir les ONG et organisations internationales humanitaires en leur fournissant des outils, des services et des formations leur permettant de mieux planifier, mettre en œuvre et évaluer leurs programmes ; autrement dit : d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire auprès des populations vulnérables. Nous portons un intérêt tout particulier à la formation des équipes nationales sur le terrain et à la collaboration avec les communautés locales, afin de mettre en œuvre des projets durables et répondant réellement aux besoins et priorités des individus et des communautés que nous soutenons.
Nous travaillons avec des organisations locales, nationales et internationales, en particulier avec des ONG spécialistes de l'urgence et du développement ainsi que des agences onusiennes (MSF, HCR, AFD, Terre des hommes : liste complète disponible ici). CartONG est en pleine croissance et rassemble aujourd’hui une équipe internationale d’une vingtaine de salariés ainsi qu’une cinquantaine de bénévoles actifs.
Notre siège social est situé à Chambéry – à proximité de Lyon et de Genève, et de leurs aéroports internationaux. Chambéry est une ville étudiante et familiale, agréable à vivre, située au cœur des Alpes françaises et entourée par les massifs des Bauges et de la Chartreuse.
- Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable
- Date de début : ASAP
- Emplacement : au siège de l’association à Chambéry
- Salaire : sur la base de la grille des salaires et de l'expérience (https://cartong.org/fr/politique-salariale-de-cartong), contrat de 39 heures/semaine (35 h + 4 heures supplémentaires payées/semaine)
Autres avantages : assurance maladie complémentaire et abonnement mensuel transport en commun couvert à 50% par l'employeur
II. Position
Nous recherchons actuellement un·e remplaçant·e à notre Délégué.e à la Protection des données (DPO) et spécialiste en gestion de l’information.
Le poste regroupe deux fonctions : d’une part celle de Délégué.e à la Protection des Données (DPO), qu’il/elle exercera de manière indépendante, en lien avec la direction de l’association. D’autre part des fonctions de spécialiste en gestion de l’information, en intégrant le pôle « Information Management & Mobile Data Collection (MDC) » de CartONG.
En tant que DPO (environ 50% du temps de travail), la personne aura pour principale mission de veiller à ce que l’association respecte le cadre juridique et éthique relatif aux données personnelles. Il/elle sera soutenu dans ses efforts par d'autres employés tels que les membres du comité de direction ainsi que par les points focaux existants en matière de protection des données. Il/elle bénéficiera des actions réalisées depuis 2018 par cette équipe et notamment par le précédent DPO et disposera à son arrivée d’une feuille de route claire des priorités à mettre en œuvre et d’un diagnostic des forces et faiblesses de l’organisation co-réalisé avec un consultant externe en 2019. Il est à noter que le DPO accompagne l’organisation lorsque celle-ci agit en tant que responsable du traitement (environ 15-20% du temps) mais aussi et surtout lorsqu’elle agit en tant sous-traitant pour un de ses partenaires (environ 30-35% du temps).
En tant que spécialiste en gestion de l’information (environ 50%), il/elle sera en charge d’appuyer les partenaires de CartONG pour la conception, le déploiement et la gestion de leurs outils de collecte et d’analyse de données, nécessaires à la mise en œuvre de leurs activités sur le terrain. En tant que spécialiste en gestion de l’information ayant la double fonction de DPO, il/elle sera particulièrement responsable d’accompagner les partenaires sur leurs problématiques de protection des données (réalisation de formations, conseil etc.) et à termes de développer l’offre de service de l’association à ses partenaires en matière de protection des données.
Dans ce contexte, ses missions sont :
1. DPO (50%):
1.1. Informer et sensibiliser, diffuser une culture de la confidentialité et protection des données au sein de CartONG
1.2. Assurer le respect du cadre juridique
- Conseiller les collaborateurs et émettre des notes internes, des avis documentés et des recommandations en matière de protection des données personnelles.
Etre impliqué notamment dans les activités suivantes :
AIPD - Analyse d’Impact relatives à la Protection des Données
Mise en œuvre de la protection des données dès la conception et la protection des données par défaut.
Notification des violations de données à l'autorité de contrôle ou aux partenaires et le cas échéant, communication aux personnes concernées.
Relations avec les partenaires / responsables du traitement des données dans le cadre de reporting, requêtes, négociations contractuelles et opérationnelles, etc. sur la composante protection des données.
Etre en contact avec les DPO des partenaires de l’association.
Etre consulté avant la mise en œuvre d'un nouveau type de traitement de données ou la modification substantielle d'un traitement de données existant et formuler des recommandations.
1.3. Informer l'association des risques que pourrait représenter un projet et formuler des recommandations
1.4. Analyser, enquêter, auditer, contrôler
- Évaluer le degré de conformité de l'Association.
- Mettre en évidence les non-conformités éventuelles.
- Vérifier le respect du cadre juridique ou la bonne application des procédures, méthodes ou lignes directrices relatives à la protection des données personnelles.
1.5. Établir et tenir à jour la documentation (y compris le registre) relative à la redevabilité
1.6. Assurer la médiation avec les personnes concernées
1.7. Soumettre un rapport annuel
1.8. Interagir avec l'autorité de surveillance (CNIL)
2. Spécialiste en gestion de l’information (50%):
2.1. Mise en œuvre de projets en gestion de l'information
- Mettre en œuvre des projets de gestion de l’information pour les partenaires de CartONG (en fonction des projets en cours) : configuration/test d’outils de collecte, de gestion et d’analyse de données et support technique.
- Assurer la documentation technique et méthodologique à destination du personnel de nos partenaires : tutoriels, manuels, modules de formation, procédures, posts de blog, études etc.
- En fonction des besoins, réaliser des travaux de recherche et de compilation d’analyses sur les stratégies, pratiques et besoins en gestion de l’information du secteur
- Concevoir et animer de formations en présentiel ou à distance.
2.2 Autres projets et activités de CartONG
Participer aux activités soutenant la mission associative de CartONG lorsque possible et pertinent : échanger avec le conseil d’administration et les autres membres. Notamment lors des événements tels que les get-togethers, green days, formations internes. Soutenir les projets des bénévoles et les projets concernant la structure en général.
Contribuer aux événements et aux ateliers organisés par CartONG tels que le GeOnG.
Participer de manière proactive à la communication de l’association en rédigeant des articles de nouvelles et de blog, ainsi que via d’autres supports. Représenter CartONG durant les événements et les conférences.
La personne pourra être déployée pour des missions de terrain de courte durée (1 à 4 semaines maximum) ainsi que pour des formations en Europe (5% à 10% du temps total).
Le poste exige disponibilité et flexibilité, deux caractéristiques inhérentes au contexte des organisations humanitaires d'urgence (travail tardif, situation d'urgence).
III. Profil
- Qualification : Master (Bac+5) dans tout domaine pertinent : Evaluation, Mathématiques, Sciences Sociales, Economie, Informatique, Géographie, Sciences Politiques, Droit, etc.
- Une formation complémentaire (continue) relative à la protection des données et à la fonction de DPO est un atout certain.
- Expérience professionnelle : Minimum 3 ans d'expérience professionnelle, si possible dans le secteur humanitaire ou du développement et/ou dans une fonction relative à la gestion des données et/ou des nouvelles technologies. Des expériences en lien avec la protection des données sont très fortement souhaitées.
1. Compétences techniques
Requis
- Connaissances en technologie de l’information et informatique en général, et expérience significative dans les processus de gestion des données (collecte, nettoyage, analyse...) avec des outils numériques.
- Connaissances en droit (ou grand appétit pour ce sujet), en particulier de la législation applicable et des pratiques de protection des données.
- Excellente capacité de rédaction obligatoirement en français ET anglais et expérience avéré en rédaction (rapport, recommandations, procédures…).
- Très bonnes capacités d’adaptation à différents publics (débutant, avancé, etc.) pour la conception de documents ou formations (compétences pédagogiques) et expérience en matière de conception et mise en œuvre d’actions de sensibilisation et formation.
- Expérience en matière de rédaction de procédure.
- Connaissances de base de l’environnement technique de la gestion des données dans le secteur humanitaire et développement (Excel, bases de données relationnelles…), BI (PowerBI, Qlik, Tableau…), SIG (Arcgis, QGIS…) visualisation des données, MDC (Kobo, ODK, SurveyCTO…), développement web etc. La maitrise avancée d’Excel demeure un prérequis technique.
Un atout
- Maitrise d’autres outil de gestion de l’information qu’Excel : bases de données relationnelles…, BI (PowerBI, Qlik, Tableau…), outils visualisation des données, MDC (Kobo, ODK, SurveyCTO…) et des concepts et méthodologies liées aux approches transversales de la gestion de l’information : open data, crowdsourcing, approche agiles, etc.
- Expérience dans la gestion contractuelle de projet.
2. Compétences transversales
- Forte sensibilité aux nouvelles technologies et à ses enjeux dans le secteur de la solidarité internationale.
- Capable de comprendre rapidement les besoins de partenaires.
- Excellentes capacités d'organisation et autonomie : capacité à comprendre les problèmes et à prendre des décisions, antécédents éprouvés en matière de respect des engagements.
- Capacité à être en position de conseil.
- Solides compétences en communication et en pédagogie et aisance dans les relations interpersonnelles (vous travaillerez avec des personnes à distance, avec des personnes. d'origines et de cultures différentes, avec des personnes dont la langue maternelle n'est pas toujours le français ou l'anglais, etc.).
- Confidentialité et discrétion.
- Objectivité et impartialité.
- Capacité d'adaptation, ingéniosité et aptitude à bien travailler sous pression et, au besoin, pendant les missions, dans des environnements à risque avec des conditions de vie difficiles.
- En accord avec les valeurs de CartONG (découvrez notre projet associatif pour en savoir plus).
How to apply:
Candidature (CV + lettre de motivation) à soumettre via notre formulaire en ligne :
http://cartong.org/content/application-form
Au lieu d'une lettre de motivation traditionnelle, veuillez répondre aux questions suivantes dans un document (en français ou en anglais selon la question) :
1/ Qu'est-ce qui vous motive à travailler chez CartONG en fonction de nos activités et de notre projet associatif ?
2/ What do you think you would bring to our team?
3/ Décrivez en quelques paragraphes une de vos expériences en lien avec la protection des données, en précisant des leçons apprises, difficultés et succès rencontrés ?
4 / Which are the main challenges today in terms of data protection in the humanitarian and development sectors?
5/ Quand seriez-vous disponible pour commencer ?
6/ Veuillez mentionner deux références d'expériences professionnelles antérieures
Veuillez-vous assurer de choisir le bon intitulé du poste lorsque vous soumettez votre candidature.
Veuillez noter que le processus de recrutement sera composé de tests techniques pour les candidats présélectionnés (prévus la semaine du 9 novembre) et d’entretiens (prévus la semaine du 16 novembre)