France: Directeur administratif & financier (H/F)

Ce poste est fait pour vous :

• Si vous souhaitez accompagner par vos compétences la stratégie de croissance d’une ONG dynamique et innovante
• Si vous cherchez une opportunité pour mettre en œuvre vos compétences en structuration et gestion administrative dans une organisation en croissance
• Si vous aimez le travail en collaboration étroite avec de nombreux acteurs de nature différente (salariés, bénévoles, bureau, partenaires, bailleurs, etc.)
• Si vous aspirez à un poste au siège tout en étant dans une petite structure agile, efficiente et au plus près des besoins de ses partenaires

I. Organisation

Créée en 2006, CartONG est une association loi 1901 de type « H2H » (Humanitarians to Humanitarians, c’est-à-dire une ONG travaillant en soutien d’autres ONG) spécialisée dans la cartographie au service des organisations humanitaires et de développement. Notre cœur de métier est l’information géographique mais nous l’avons étendu au fil des années à d’autres outils (collecte de données sur mobile, gestion de l’information, imagerie satellite, drones, etc.).

Nos activités consistent à soutenir les ONG et organisations internationales humanitaires en leur fournissant des outils, des services et des formations leur permettant de mieux planifier, mettre en œuvre et évaluer leurs programmes ; autrement dit : d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire auprès des populations vulnérables. Nous portons un intérêt tout particulier à la formation des équipes nationales sur le terrain et à la collaboration avec les communautés locales, afin de mettre en œuvre des projets durables et répondant réellement aux besoins et priorités des individus et des communautés que nous soutenons.

Nous travaillons avec des organisations locales, nationales et internationales, en particulier avec des ONG spécialistes de l'urgence et du développement ainsi que des agences onusiennes (MSF, HCR, AFD, Terre des hommes : liste complète disponible ici). CartONG est en pleine croissance et rassemble aujourd’hui une équipe internationale d’une vingtaine de salariés ainsi qu’une cinquantaine de bénévoles actifs.

Notre siège social est situé à Chambéry – à proximité de Lyon et de Genève, et de leurs aéroports internationaux. Chambéry est une ville étudiante et familiale, agréable à vivre, située au cœur des Alpes françaises et entourés par les massifs des Bauges et de la Chartreuse.

Nous recherchons actuellement un·e directeur·trice administratif & financier pour renforcer notre équipe.

• Type de contrat : démarrage en CDD pour des raisons de contrats bailleurs, avec promesse d’embauche en CDI
• Date de début de contrat : idéalement à partir du 9 décembre 2019 (au plus tard début février)
• Localisation : Chambéry
• Salaire : basé sur la grille salariale de CartONG en fonction de l’expérience, contrat 39 heures par semaine (35 h + 4 heures supplémentaires hebdomadaires rémunérées)
• Autres avantages : mutuelle & titre de transport en commun mensuel couverts à 50% par l’employeur

II. Position

Depuis sa création en 2006 et surtout depuis 2014, CartONG s’est régulièrement développée, étant maintenant une ONG de taille intermédiaire (plus d’un 1M€ de budget annuel, une vingtaine de salariés permanents ainsi qu’une dizaine de consultants réguliers et stagiaires) reconnue pour son expertise unique (notamment en France) et son professionnalisme.

Le développement de l’association s’est accompagné de la structuration de ses fonctions supports, qui comptent actuellement environ 2 équivalents temps pleins pour l’administration, les RH et la logistique siège/missions. L’association gère de façon régulière des financements de bailleurs institutionnels français et des agences des Nations Unies, et réalise des prestations pour d’autres ONG. Malgré sa petite taille, la diversification de ses partenariats et la croissance de ses équipes entraînent continuellement pour les fonctions administrative et financière des défis intéressants et originaux (modèle économique mixte mêlant subventions et prestations, bailleurs de nature diverses, staff implanté dans différents pays avec une multiplicité de statuts, etc.).

La croissance des activités, l’arrivée de nouveaux bailleurs institutionnels (tels que l’AFD) et la multiplication des enjeux stratégiques justifient la création d’un poste de Directeur administratif & financier (DAF) en charge également des ressources humaines. Ce nouveau poste permettra de consolider et d’améliorer la stratégie administrative et financière de CartONG ainsi que de renforcer les procédures existantes. Il sera aussi amené – du fait de la taille encore relativement petite de CartONG – à mettre en œuvre directement lui-même une partie des procédures.

L’ouverture du poste s’accompagnera d’une montée en charge progressive, en démarrant par des tâches urgentes de mise en conformité, pour récupérer par la suite les tâches de gestion courante et de management (qui seront transmises progressivement par leur responsable actuel, également chef de projet opérationnel).

Le/la salarié·e occupera donc un poste stratégique pour permettre à CartONG de continuer à se développer sereinement tout en respectant ses obligations légales et vis-à-vis de ses nouveaux bailleurs. En lien étroit avec l’équipe managériale et le bureau de l’association, il/elle encadrera l’équipe support. A noter que CartONG travaille avec un cabinet d’expert-comptable externe qui assure la finalisation de sa comptabilité et un appui sur différents aspects RH (gestion de la paie notamment).

Nous cherchons donc une personne bénéficiant d’une solide expérience de préférence au sein d’une ONG française (cf. section Profil) qui souhaiterait passer au niveau de direction et apporter une contribution clef à la stratégie d’une organisation dynamique et en pleine croissance.

Dans ce contexte, vos missions sont :

1. Fonctions de direction & stratégie organisationnelle

• En relation étroite avec les autres membres de la Direction à laquelle il appartient, concevoir, proposer et, après validation par le Bureau de l’association, mettre en œuvre la stratégie administrative & RH globale de l’organisation (en lien avec le Trésorier)
• Concevoir, proposer, et après validation, piloter la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie financière globale de l’organisation : budget prévisionnel, suivi des objectifs globaux, trésorerie, procédures, présentation aux instances internes (bureau et Assemblée générale, en lien avec le Trésorier)
• Concevoir, proposer, et piloter la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie ressources humaines : relation avec les partenaires sociaux, politiques salariale (et outils associés de recrutement) et de formation, RGPD sur la partie RH/administrative en lien avec le DPO, etc. en lien avec le reste de l’équipe managériale
• Mettre en conformité suite à l’obtention d’un nouveau financement bailleur, les outils et procédures internes : restructuration du système comptable, adoption d’un nouveau logiciel, identification d’un Commissaire aux comptes ; réflexion sur son évolution future (amorçage d’un système de contrôle de gestion)
• Dans son champ de compétences, assurer la veille juridique et fiscale et participer aux espaces d’échanges entre organisations (Coordination Sud) sur ces thématiques

2. Supervision et mise en oeuvre administrative & RH

• Superviser l’équipe administrative
• Tenir la comptabilité et établir les comptes annuels, avec le support de l’expert-comptable externe et mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord)
• Assurer le contrôle des procédures administratives : décaissements/notes de frais, comptabilité mensuelle générale & projets, feuilles de temps, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, avec le support de l’expert-comptable externe
• Superviser le suivi budgétaire des projets en lien avec les responsables de projet : reporting bailleur/facturation, suivi régulier, audits le cas échéant
• Participer à la mise en œuvre comptable (assurer les paiements, suivre les règlements et les encaissements)
• Mettre en œuvre la politique RH (suivre et participer aux recrutements, établir les contrats de travail, coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs, animer les IRP en lien avec le bureau) et la gestion des contentieux

3. Supervision des services généraux

• Superviser la logistique siège
• Superviser l’organisation des missions (logistique déplacements)
• Etre l’interlocuteur avec les référents informatiques sur les outils internes (archivage, outils de gestion de projet, etc.)
• Assurer la gestion et le suivi des fournisseurs (achats, banques, assurances, etc.), en veillant à optimiser les pratiques actuelles, pouvant conduire à une possible externalisation

Le poste sera essentiellement basé au siège, avec des déplacements périodiques à prévoir (Paris, Genève, etc.) pour rencontrer des bailleurs et/ou partager des expériences dans les réseaux auxquels participe CartONG. Cette position requière de la disponibilité et de la flexibilité, deux caractéristiques inhérentes au contexte de travail dans le secteur de la solidarité internationale.

III. Profil recherché

Diplômes : Bac +5 en Gestion/Administration des entreprises/Comptabilité, Economie, Management, IEP, etc.

Expérience professionnelle : minimum 7 ans d’expérience, dont 3 à un poste de responsable administratif en association idéalement humanitaire (p. ex. coordinateur admin ou finances/RH terrain, ou contrôleur de gestion/responsable admin régional/desk au siège).

Connaissances & compétences professionnelles

• Bonne connaissance du plan comptable français et associatif français, bases de comptabilité analytique (travail avec expert-comptable externe)
• Expérience en gestion des ressources humaines et connaissance du droit du travail français
• Maîtrise et pratique de procédures bailleurs (ECHO, EuropAid, AFD, DFID, Nations Unies, etc.). La bonne connaissance des procédures AFD/NIONG et/ou HCR serait un atout
• Expérience en encadrement d’équipe support

Compétences transversales

• Prérequis linguistiques : excellent anglais et français écrit et oral indispensable

• Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, organisation et sens du détail

• Ethique et probité

• Très bonne capacité relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, internes (responsables de projet, autres fonctions support, bureau et bénévoles) comme externes (prestataires, partenaires, bailleurs)

• Force de proposition, dynamisme, capacité à impulser le changement, facilité à se positionner en « fonction support » et à assurer la qualité du support en interne

• Intérêt et capacité à travailler sur un poste alliant la vision stratégique et la mise en œuvre quotidienne

• Adaptabilité et flexibilité

• Intérêt & compréhension du contexte de travail dans le secteur humanitaire et social : environnement multiculturel, travail parfois en décalé (activités en soirées ou le week-end), pics d’activité nécessitant de l’engagement personnel, aptitude à gérer des sujets très différents, etc.

• En accord avec les valeurs de CartONG (découvrez notre Projet Associatif pour en savoir davantage)

Les candidatures (CV et lettre d'intention) doivent être soumises via le formulaire en ligne d’ici au 14 novembre (inclus) :

http://cartong.org/content/application-form

Au lieu d'une lettre de motivation traditionnelle, veuillez répondre en anglais aux questions suivantes dans un document (le CV peut être envoyé en français):

1/ What would motivate you to work at CartONG according to our activities and associative project?

2/ What do you find most challenging, and most interesting, in managing a team and administrative & financial functions?

3/ What is your main asset when working in a versatile and fast-paced environment, where people, partners’ requests and needs are moving fast?

4/ What part of the job do you think you would enjoy the most and the least, and why?

5/ When would you be available to start?

6/ Please mention two references from previous work experiences

Pensez à bien sélectionner le poste auquel vous souhaitez candidater sur le formulaire en ligne.

CartONG se réserve la possibilité de clore le recrutement plus tôt si suffisamment de candidatures satisfaisantes sont reçues.